Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ανώτερο Διοικητικό Βοηθό για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να λαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση των διαδικασιών. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να διατηρεί εμπιστευτικότητα σε όλες τις πτυχές της εργασίας. Εάν είστε ένας επαγγελματίας με εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και συναντήσεων.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης και εξοπλισμού.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων όπως απαιτείται.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση πολλαπλών εργασιών;
- Περιγράψτε μια κατάσταση όπου έπρεπε να διατηρήσετε εμπιστευτικότητα.
- Ποια λογισμικά γραφείου χρησιμοποιείτε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
